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如何做一个有效率的人(2)
时间:2013-08-29
7、保持心情愉快。
心情愉快也是心态的一个方面。心情愉快能使人的身心放松,并处在良好的精神状态之中,心情愉快能有效地缓解痛苦、忧伤、压力、烦恼对心理的负面影响,能让人产生一种积极的情绪和良好的心理暗示。因此,在心情愉快的情况下工作和生活,必然会有较高的效率和美好的结果。
8、良好的工作和生活习惯。
俗话说:“习惯成自然。”良好的习惯是养成的。“命好不如习惯好”就是指人生要有好习惯。性格决定命运,习惯影响人生。“习惯势力”是指习惯形成后会有很大的惯性和依赖性。好的习惯就会使工作顺利、生活美好、人生幸福。坏的习惯会带来不良的后果,也直接影响到生活的品质和工作的效率。因此,我们要积极养成遵纪守法、遵章守时、热爱学习、勤劳俭朴、脚踏实地、真抓实干、助人为乐、坚持正义、坚韧不拔、行事果断、讲究卫生等良好的工作及生活习惯。
9、集中精力,全神贯注。
干任何事情要全神贯注、一心一意,而不能浅尝辄止、三心二意。要全身心地投入,而不是“三天打鱼,两天晒网”。最好是趁热打铁,一气呵成。因此,要提高效率就必须集中精力,用心做好每一件事情;要尽力排除一切干扰因素,不拖延、不退缩、不留尾巴,以绝后患。今日事今日毕,不将问题留给明天。
10、做好资料的收集、整理、分类、归档及管理工作
。
在知识和信息爆炸的今天,各种资讯满天飞,这些信息对我们工作和生活的决策和行动都有很大的影响。因此,要认真收集资料、及时整理资料,做好分类归档及管理工作,特别是要注重资料的真实性、时效性、关联性及重要性,认真分析、寻找机会,让各种真实的信息、资料、数据及时成为决策的依据,从而更好地提高工作效率。切忌盲目决策、主观臆断、草率行动、胡作非为,因为这些只能让事情变得更为复杂和糟糕。
11、学会借力。
借力省力不费力。重视联合,加强合作。善用外力,借助外脑。他山之石,可以攻玉。学习别人的长处和成功经验为我所用。注重团队建设,形成整合力量和规模效应,不搞单打独斗,不设势力范围,不画地为牢,不唯我独尊、排除异己、夜郎自大。不搞恶性竞争,力求在竞争中做到合作、和谐和双赢。善于借用外界的资源、力量,努力发展自己、增强自身实力,不断提高工作效率。
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12、不必过分追求完美。
“尽善尽美”出自《论语·八佾》:“子谓《韶》尽美矣,又尽善也。谓《武》尽美矣,未尽善也。”“尽善尽美”是指极其完善和美好到找不出一点缺点来。将事情做到“尽善尽美”固然无可厚非,但是过分追求完美则会增加时间和成本投入,虽然工作质量提高了,但在一定的环境和条件下,却不是最佳的选择,更主要的是不利于提高效率和效益。就拿产品来说,每件产品都有“寿命周期”,不可能用一辈子都不损坏,加上科学技术的进步,更加速了产品的更新换代,随着社会的发展和环境的变化,人们的生活方式、消费观念和追求也在不断发生变化,试想想每个家庭的电器产品换了多少个(代);你一辈子会用多少部手机;要是每个人的鞋子,质量都好到穿不烂,无需或很久不用买新鞋子,这样虽好,可以为你节省很多钱,可是你想想很多生产厂家和经销商岂不都要关门“喝西北风”去。当然并不是说不讲产品质量,而是说生产厂家在设计产品时也在设计着产品的寿命和质量,明白这一点你就会知道很多产品为何用到一定的年限就会出现故障,需要维修,需要更换。产品的寿命是一定的,你将大把的钱和过多的时间用在“追求完美”、延长寿命上,最终或许可能是你并不愿意看到的结果。有些企业设计产品就是逐步开发,慢慢诱导消费者有更多的消费需求,不将所有的功能都一次设计完成,将产品的质量推向顶峰;虽然也注重产品质量,但追求的是一种市场和顾客认可及满意的质量标准。
在工作和生活中,每件事情都有质量标准,必须严格按照质量要求办事。不过分追求完美,或许留有缺憾,但这也是社会发展和市场规律的要求。事物本身就在不断发展和完善的过程之中,没有必要一开始就尽善尽美。
完美是“足够好”的敌人。没有最好,只有更好。没有过分完美,只有足够满意。书画留有空白,说话留有余地,做事留有后劲,行动留有退路,未尝不是一件好事。当然一些具有收藏和增值的特制工艺品、极品商品、文艺作品以及与生命科学有关的某些特殊产品在质量上也是非常讲究的,甚至将追求完美作为产品的生命和宗旨。所以,非特殊情况下,过分追求完美往往费时费力,效率低下,效果不佳。
当然,影响效率的因素和提高效率的途径还有很多,比如,从管理角度而言,通过提高资源的有序配置,建设标准化流程、操作规程、分工协作等规范化体系等途径,有利于实现系统的有效运作,从而提高工作效率。
励志达人:或许生活终归平静,但不能没有波澜;或许人生讲求淡薄,但不能没有精彩;或许生命总在忙碌之中,但不能没有效率。人一辈子有追求、有奋斗、有拼搏、有贡献。没有效率和效果,便会失去很多分量和色彩。提高效率是一件长期的事情,只有提高认识,找到方法和技巧就能解决效率低下的问题。做一个有效率的人,效率提高了,生活才更加精彩和美好,人生才更有价值和意义。
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